Cuprins
Răspuns pe scurt
Banii firmei nu sunt automat banii asociatului, chiar dacă acesta deține 100% din societate. Pentru ca o sumă să ajungă legal la asociat sau administrator trebuie să existe un motiv real pentru plată și documentele corespunzătoare.
1. Dividende
Dacă firma are profit distribuibil, asociatul poate primi dividende. Înainte trebuie verificate pierderile reportate, rezervele și activul net.
2. Remunerația administratorului sau salariul
Administratorul poate primi remunerație pentru activitatea sa în baza raportului juridic corespunzător, iar o persoană care desfășoară activitate în baza unui contract individual de muncă poate primi salariu. Aceste venituri au un regim fiscal diferit de dividende.
3. Restituirea banilor împrumutați firmei
Dacă asociatul a finanțat firma din banii personali și societatea are o datorie reală și documentată față de acesta, întâlnită frecvent în contul 4551, restituirea datoriei nu reprezintă un dividend. Operațiunile reprezentând împrumuturi între societate și asociat/acționar/administrator persoană fizică se efectuează numai prin instrumente de plată fără numerar. În plus, dacă activul net al societății, potrivit situațiilor financiare anuale aprobate, este mai mic decât jumătate din capitalul social subscris, societatea nu poate restitui asociaților, acționarilor sau persoanelor afiliate împrumuturile primite de la aceștia.
4. Decontarea cheltuielilor făcute pentru firmă
Dacă administratorul sau asociatul a suportat din banii proprii o cheltuială reală efectuată în interesul firmei, aceasta poate fi decontată pe baza documentelor justificative și cu respectarea regulilor fiscale aplicabile. Nu trebuie confundată cu plata unor cheltuieli personale din banii societății.
Ce trebuie evitat
„Scot banii acum și îi justificăm după aceea” este o abordare riscantă. Mai întâi se stabilește de ce datorează firma suma respectivă, se documentează operațiunea și abia apoi se efectuează plata.
Pe înțelesul antreprenorului
Dacă vrei 50.000 lei din firmă, prima întrebare nu este „Cum îi scot cu taxele cele mai mici?”, ci „De ce trebuie să-mi plătească firma acești bani?”. După aceea se stabilește tratamentul contabil și fiscal.
Recomandarea DC Expert
Pentru sumele importante trebuie analizate înainte profitul distribuibil, soldurile asociaților, activul net și documentele justificative.
Ai o situație similară în firma ta?
Regulile contabile și fiscale trebuie aplicate în funcție de situația concretă a fiecărei societăți. DC Expert poate analiza documentele și implicațiile contabile și fiscale înainte de luarea unei decizii.
Bază legislativă principală
- Legea societăților nr. 31/1990, cu modificările și completările ulterioare.
- Legea nr. 239/2025 și modificările aplicabile în 2026 privind dividendele, activul net, finanțările asociaților și capitalul social.
- Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar, cu modificările ulterioare.
- Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
- OMFP nr. 1802/2014 privind reglementările contabile, cu modificările și completările ulterioare.
Material informativ actualizat la 7 octombrie 2026. Informațiile prezentate au caracter general și nu înlocuiesc analiza contabilă, fiscală sau juridică a unei situații concrete.