Cuprins
Răspuns pe scurt
Închiderea unei firme înseamnă și lichidarea patrimoniului ei. Nu este suficientă doar depunerea documentelor pentru radiere. Înainte de finalizarea lichidării trebuie clarificate banii, creanțele, datoriile, stocurile, autoturismele, utilajele, imobilele, TVA-ul și soldurile față de asociați.
Ce se întâmplă cu banii?
În cadrul lichidării se clarifică și se sting obligațiile societății. Patrimoniul care rămâne după plata creditorilor și finalizarea operațiunilor de lichidare poate fi repartizat asociaților potrivit drepturilor acestora și regulilor aplicabile. Soldul bancar al firmei nu trebuie confundat cu suma pe care asociatul o poate retrage imediat.
Ce se întâmplă cu stocurile?
Stocurile trebuie inventariate. Apoi trebuie stabilit ce se întâmplă efectiv cu ele: pot fi vândute sau pot ajunge, în condițiile legii, la asociați în cadrul lichidării. Ele nu pot fi pur și simplu șterse din contabilitate deoarece firma urmează să fie radiată.
Dar mașinile, utilajele și imobilele?
Și acestea trebuie tratate înainte de radiere. Pot fi vândute sau pot fi distribuite asociaților în cadrul lichidării, dar operațiunea are consecințe contabile și fiscale. Tratamentul TVA trebuie analizat pentru fiecare bun și pentru modalitatea concretă prin care acesta părăsește patrimoniul societății.
De ce trebuie analizat separat TVA-ul?
Pentru o societate înregistrată în scopuri de TVA pot conta modul în care bunul a fost achiziționat, dacă TVA a fost dedusă total sau parțial, natura bunului, perioada în care a fost deținut și modalitatea prin care acesta este transferat. La autoturisme și mai ales la imobile, analiza TVA trebuie făcută înainte de operațiune.
Ce se întâmplă cu datoriile?
Trebuie clarificate datoriile către buget, furnizori, salariați, asociați și ceilalți creditori. Faptul că societatea nu mai desfășoară activitate nu înseamnă că datoriile sau soldurile sale contabile au dispărut.
Exemplu
O societate are 80.000 lei în bancă, 50.000 lei marfă, un autoturism, 100.000 lei datorie către asociat și TVA dedusă pentru anumite bunuri. Nu este corect să spunem: „Închidem firma și asociatul ia banii, marfa și mașina.” Mai întâi trebuie stabilit ce se întâmplă cu fiecare activ și fiecare datorie, care sunt implicațiile fiscale și ce patrimoniu poate reveni în final asociaților.
Pe înțelesul antreprenorului
Închiderea firmei înseamnă și închiderea patrimoniului firmei. Cu cât firma are mai multe bunuri, stocuri, datorii sau sume de recuperat de către asociați, cu atât este mai important ca analiza contabilă și fiscală să fie făcută înainte de începerea lichidării.
Recomandarea DC Expert
Înaintea lichidării recomandăm întocmirea unei situații preliminare cu activele, datoriile, soldurile asociaților, stocurile, imobilizările și implicațiile de TVA.
Ai o situație similară în firma ta?
Regulile contabile și fiscale trebuie aplicate în funcție de situația concretă a fiecărei societăți. DC Expert poate analiza documentele și implicațiile contabile și fiscale înainte de luarea unei decizii.
Bază legislativă principală
- Legea societăților nr. 31/1990, cu modificările și completările ulterioare.
- Legea nr. 239/2025 și modificările aplicabile în 2026 privind dividendele, activul net, finanțările asociaților și capitalul social.
- Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar, cu modificările ulterioare.
- Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
- OMFP nr. 1802/2014 privind reglementările contabile, cu modificările și completările ulterioare.
Material informativ actualizat la 7 octombrie 2026. Informațiile prezentate au caracter general și nu înlocuiesc analiza contabilă, fiscală sau juridică a unei situații concrete.